En modernisering af Genlyd Aarhus
GENLYD Aarhus er Aarhus Kommunes digitale fællesskabsplatform, hvor borgere kan finde andre med samme interesser, oprette invitationer og blive en del af nye fællesskaber.
Platformen bruges blandt andet til gåture, brætspil, madklubber, kulturelle aktiviteter og uformelle møder over en kop kaffe. Med flere tusinde brugere er GENLYD Aarhus et vigtigt redskab i kommunens arbejde med fællesskaber og ensomhedsforebyggelse.
Den tidligere platform var udviklet på en ældre teknologistack med Meteor og React. Selvom løsningen fortsat havde stor værdi for både borgere og medarbejdere, gjorde det tekniske fundament det sværere at vedligeholde, videreudvikle og skalere platformen.
Aarhus Kommune ønskede derfor en løsning, der kunne bygge videre på det, der allerede fungerede, men med et mere moderne fundament for brugeroplevelse, administration, sikkerhed og videreudvikling.
Fra eksisterende viden til ny løsning
Projektet begyndte med en grundig afklaringsfase i tæt samarbejde med GENLYD-teamet og Aarhus Kommunes digitaliseringsafdeling.
Vi tog udgangspunkt i den tidligere platform og den viden, der allerede var opbygget omkring brugere, funktioner og arbejdsgange. Herfra blev centrale dele af løsningen gentænkt, forbedret og i flere tilfælde redesignet.
Målet var ikke blot at flytte den tidligere platform over på en ny teknologistack, men at skabe en mere moderne og brugervenlig løsning med et stærkere teknisk fundament.
Gennem workshops, dialog og løbende statusmøder blev krav, arbejdsgange og tekniske behov afklaret, inden udviklingen gik i gang. Det gav et fælles overblik over projektet og gjorde det muligt at træffe de vigtigste beslutninger tidligt i processen.
En moderne løsning med fokus på tryghed og drift
Den nye Genlyd Aarhus-platform er bygget med Laravel som backend og Vue.js som frontend. Løsningen er udviklet med multi-tenant arkitektur, så den teknisk kan håndtere flere adskilte enheder i samme system, uden at data blandes sammen på tværs. Det gør løsningen mere fleksibel at videreudvikle og giver et stærkere grundlag, hvis platformen på sigt skal udvides med nye organisatoriske enheder, målgrupper eller anvendelsesområder.
Tryghed, sikkerhed og stabil drift har været centrale krav. Derfor er platformen bl.a. udviklet med:
- MitID-login, så brugerne er verificerede personer over 18 år
- SSO til medarbejdere via Aarhus Kommunes centrale loginløsning
- Privacy by Design og Privacy by Default
- mulighed for, at brugerne selv kan slette deres profil og data
- moderationsværktøjer og indholdsstyring
- notifikationer til medarbejdere, når indhold kræver opmærksomhed
- et administrationspanel med overblik over brugere, opslag, statistik og indhold
itpilot har tidligere arbejdet med kommunale løsninger og integrationer, hvor MitID, SSO, rettighedsstyring og sikker brugerhåndtering er centrale elementer. Den erfaring betød, at kritiske dele af projektet kunne leveres hurtigt og med reduceret risiko.
Samtidig var itpilots ISAE 3402- og ISAE 3000-erklæringer en vigtig del af samarbejdsgrundlaget, fordi løsningen håndterer persondata og indgår i en kommunal kontekst med høje krav til dokumentation, sikkerhed og ansvarlig databehandling.
Mobilvenlig platform med synlighed i søgemaskiner
Mange brugere tilgår Genlyd Aarhus fra mobilen. Derfor er platformen udviklet mobile first, så opslag, profiler, tilmeldinger og beskeder fungerer intuitivt på mindre skærme.
Platformen er samtidig forberedt til Progressive Web App-funktionalitet, så løsningen på sigt kan få en mere app-lignende oplevelse.
Da meget af platformens indhold kun er tilgængeligt for brugere, der er logget ind, har SEO også været en vigtig del af løsningen. Automatisk genererede landingssider for interessekategorier gør det muligt at skabe synlighed i søgemaskiner, uden at kompromittere beskyttet brugerindhold.
Bedre værktøjer til både borgere og medarbejdere
Den nye platform giver borgerne en mere moderne og tryg brugeroplevelse. Samtidig har GENLYD-teamet fået bedre værktøjer til at administrere platformen, følge aktivitet, moderere indhold og hjælpe brugerne.
Et mere fleksibelt tilmeldingssystem gør det muligt at arbejde med både åben tilmelding og “anmod om deltagelse”, så arrangører kan tilpasse tilmeldingen efter typen af fællesskab eller aktivitet.
Resultatet er en platform, der er lettere at bruge, lettere at administrere og bedre rustet til videreudvikling.
Skal vi hjælpe jer med at styrke jeres digitale platform?
Mange organisationer har digitale løsninger, der spiller en vigtig rolle i hverdagen, men som med tiden bliver svære at videreudvikle, vedligeholde eller tilpasse nye behov.
Hos itpilot hjælper vi jer med at få overblik, træffe de rigtige valg og skabe en digital løsning, der fungerer i praksis – både for brugerne, medarbejderne og organisationen bag.
Vil I høre mere om mulighederne? Kontakt os på 87 25 07 87 eller udfyld kontaktformularen, så tager vi en uforpligtende snak.
