Godkendte bogføringssystemer – Odoopilot er officielt godkendt
Odoopilot er et bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen og integreret direkte i Odoo.
Med Odoopilot får I en komplet løsning, der ikke blot opfylder alle lovkrav, men også giver jer alle fordelene ved Odoo – fra EAN-fakturering til avancerede ERP-funktioner og effektivisering af jeres forretningsprocesser.
Odoopilot er et godkendt bogføringssystem
Odoopilot er et godkendt bogføringssystem, der kombinerer Odoo’s mange funktioner med kravene fra den nye bogføringslov. Vi har implementeret en række udvidelser og begrænsninger i Odoo’s bogføringsapp, så I får et system, der både er intuitivt og fuldt lovmedholdeligt.
Med Odoopilot kan I sikre, at alle transaktioner registreres digitalt og opbevares sikkert i overensstemmelse med gældende regler. Desuden understøtter Odoopilot EAN-fakturering, så I kan automatisere hele jeres faktureringsproces. Og med vores ISAE 3402 Type 2-erklæring får I yderligere tryghed omkring databeskyttelsen, da vi hoster løsningen i vores sikre cloud-datacentre.
Med Odoopilot får I et digitalt bogføringssystem, der er specialudviklet til at køre som en integreret del af Odoo – men med de nødvendige tilpasninger, der sikrer, at systemet er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Dette betyder, at I kan fokusere på jeres kerneforretning, mens vi sørger for, at alle krav til digital bogføring, sikkerhed og opbevaring af bilag overholdes.
Skræddersyet løsning til digital bogføring
Standard Odoo er et kraftfuldt ERP-system, men når det gælder de specifikke krav i den nye bogføringslov, er der behov for ekstra tilpasninger. Uden disse tilpasninger risikerer I, at jeres system ikke opfylder de strenge krav til digital opbevaring, it-sikkerhed og automatisering af processer.
Derfor har vi fået Odoopilot godkendt, så I kan bruge alle funktioner, Odoo tilbyder – også til bogføring og regnskab.
Vores unikke tilpasninger i Odoopilot
Med Odoopilot har vi implementeret en række udvidelser og begrænsninger, som sikrer, at løsningen lever op til alle lovkrav:
EAN-fakturering
Løsningen understøtter fuldt ud EAN-fakturering, så I kan automatisere faktureringen og forbedre jeres cash flow.
Fastlåste transaktioner
I Odoopilot er det ikke muligt at ændre bogførte transaktioner – en vigtig funktion, der sikrer revisionsspor og overholdelse af lovkrav.
Automatisering & dataintegration
Vores løsning automatiserer de administrative processer og integreres problemfrit med øvrige Odoo-moduler, så I kan samle alt fra salg og lagerstyring til regnskab og rapportering i én samlet platform.
Digital opbevaring af bilag
Vores løsning sikrer, at alle bilag opbevares digitalt og er let tilgængelige ved en eventuel revision – dette er et krav, som f.eks. bogføringsloven stiller, når det gælder bilag.
Overholdelse af lovkrav
Ved at blive godkendt af Erhvervsstyrelsen er Odoopilot et system, der direkte lever op til de krav, som både bogføringsloven og de tilhørende bekendtgørelser stiller.
ISAE 3402 Type 2-certificering
Vores cloud-løsning hostes i vores datacentre, der overholder strenge sikkerhedskrav, hvilket giver jer en robust og pålidelig infrastruktur.
Den nye bogføringslov – krav & ændringer
For at give jer et overblik over, hvad den nye bogføringslov indebærer, har vi valgt at samle relevant information om bogføringsloven og kravene til et godkendt bogføringssystem. Her kan I få svar på de vigtigste spørgsmål om lovens krav, forskellene fra tidligere praksis og hvad det konkret betyder for jeres virksomhed.
Den nye bogføringslov stiller en række væsentlige krav til virksomhederne, herunder:
- Digital registrering & opbevaring: Alle transaktioner og bilag skal registreres digitalt, og dokumentationen skal opbevares elektronisk i minimum fem år.
- It-sikkerhed: Systemet skal overholde de højeste sikkerhedsstandarder for at beskytte følsomme data mod uautoriseret adgang.
- Automatisering af processer: Systemerne skal understøtte automatisering for at minimere manuelle fejl og optimere arbejdsgangene.
- Sikring af revisionsspor: Systemet skal kunne dokumentere alle ændringer og transaktioner, så en eventuel revision kan gennemføres uden besvær.
Disse krav er designet til at skabe en mere effektiv og transparent bogføringsproces, som samtidig reducerer risikoen for fejl og misbrug.
Tidligere kunne virksomheder ofte vælge at føre deres bogføring manuelt eller ved hjælp af mindre avancerede systemer. Med den nye bogføringslov:
- Skærpede krav til digitalisering: Tidligere kunne man benytte manuelle eller semi-digitale systemer. Nu kræves fuld digitalisering af alle finansielle transaktioner.
- Højere krav til it-sikkerhed: Der er nu et større fokus på at beskytte data, og systemerne skal kunne modstå moderne cybertrusler med avancerede sikkerhedsforanstaltninger.
- Forbedret revisionsspor: Nye krav betyder, at det skal være muligt at spore hver eneste transaktion detaljeret – et krav, som standardløsninger ofte ikke kan opfylde uden tilpasning.
Disse ændringer betyder, at jeres nuværende system, hvis det ikke er godkendt, enten skal opgraderes eller erstattes med et system, der kan opfylde de nye krav.
Digital bogføring handler om at sikre, at alle jeres transaktioner registreres og opbevares digitalt. Dette giver jer:
- Effektivitet: Automatiserede processer reducerer behovet for manuel indtastning og mindsker risikoen for fejl.
- Sikkerhed: Med digital opbevaring er jeres bilag beskyttet mod fysiske skader og tab.
- Let adgang: I har nemt adgang til alle data, hvilket gør det lettere at overholde kravene ved en eventuel revision.
- Overholdelse af lovgivningen: Ved at bruge et godkendt system som Odoopilot opfylder I automatisk alle lovkrav, hvilket mindsker den administrative byrde.
Et af de mest centrale elementer i den nye lov er, at alle bilag skal kunne opbevares digitalt og være let tilgængelige. Dette indebærer:
- Langtidsopbevaring: Alle bilag skal opbevares digitalt i mindst fem år.
- Dokumentationskrav: Systemet skal kunne dokumentere, hvornår og hvordan bilag er registreret og ændret.
- Revision & kontrol: Ved revision skal alle data være let tilgængelige, og ændringer skal være sporbare – med funktioner som fastlåste transaktioner er dette opfyldt i Odoopilot.
Ved at vælge et godkendt system som Odoopilot, der allerede lever op til disse krav, undgår I den besværlige opgave selv at skulle sikre overholdelse af alle disse detaljer.
Når et bogføringssystem er godkendt af Erhvervsstyrelsen, betyder det, at systemet har gennemgået en grundig kontrolproces og opfylder alle de lovmæssige krav, der stilles til digital bogføring.
Godkendelsesprocessen
- Streng evaluering: Systemet vurderes ud fra kravene til digital registrering, opbevaring, it-sikkerhed og automatisering.
- Løbende kontrol: Godkendte systemer kontrolleres løbende, så I kan være sikre på, at systemet altid lever op til de gældende krav.
- Dokumenteret sikkerhed: Ved at bruge et godkendt system slipper I for at skulle dokumentere overholdelsen ved hver enkelt revision – det er systemets ansvar.
Ved at vælge et godkendt bogføringssystem som Odoopilot får I et system, der allerede er gennemtestet og godkendt, og som derfor fjerner usikkerheden omkring overholdelsen af bogføringsloven:
- Juridisk tryghed: I behøver ikke selv at dokumentere overholdelse af lovkravene, da systemet er godkendt.
- Effektivitet & automatisering: Godkendte systemer tilbyder ofte avancerede funktioner, som automatiserer mange af de administrative processer, hvilket sparer jer tid og reducerer risikoen for fejl.
- Fokus på kerneforretningen: Med et system, der er godkendt, kan I fokusere på jeres forretning, i stedet for at bekymre jer om komplekse lovkrav og revisionsspørgsmål.
Fordele ved at vælge Odoopilot
Når I vælger Odoopilot, investerer I i en løsning, der både sikrer fuld overholdelse af alle lovkrav og samtidig optimerer jeres daglige arbejdsgange. Vores løsning automatiserer de fleste manuelle processer, hvilket sparer jer tid og minimerer risikoen for fejl.
Med Odoopilot er I også garanteret en høj grad af sikkerhed takket være vores sikkerhedsprotokoller og den robuste cloud-infrastruktur, som er understøttet af vores ISAE 3402 Type 2-certificering.
Ved at bruge et system, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen, slipper I for den bekymring, at jeres bogføring ikke lever op til de nye lovkrav – systemet dokumenterer overholdelsen for jer. Samtidig reducerer den automatiserede digitale opbevaring af bilag de ressourcer, der normalt går til revision, så I kan fokusere på at udvikle jeres kerneforretning.
En samlet løsning til hele virksomheden
Odoopilot er en integreret del af en samlet løsning, der dækker hele virksomhedens behov. Ved at kombinere Odoo med de specialtilpasninger, der sikrer, at bogføringsprocesserne opfylder lovkravene, får I en løsning, der ikke kun håndterer jeres økonomistyring og bogholderi, men også optimerer alle andre forretningsfunktioner.
Med en Odoo-løsning får I en fuldt integreret platform, hvor data flyder problemfrit mellem salg, lager, projektstyring, CRM og regnskab. Det betyder, at I får et samlet overblik over hele virksomheden, hvilket letter beslutningsprocessen og understøtter strategisk planlægning.
Vores tilpasninger i Odoopilot sørger for, at alle transaktioner registreres digitalt, bilag opbevares sikkert, og at alle ændringer er låst for at opretholde revisionsspor – alt sammen med et robust fundament, som understøttes af vores ISAE 3402 Type 2-certificerede cloud-løsning.
Denne helhedsorienterede tilgang gør det muligt for jer at udnytte alle fordele ved Odoo, så I ikke blot får styr på bogføring og regnskab, men også opnår effektivisering af processer og en stærkere it-infrastruktur, der understøtter jeres vækst og udvikling. En samlet løsning til hele virksomheden betyder, at I kan fokusere på jeres kerneforretning, mens systemet sikrer, at alle forretningsområder fungerer optimalt og i overensstemmelse med de gældende lovkrav.
Vil I høre mere om Odoopilot?
Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan Odoopilot kan integreres i jeres Odoo-miljø og sikre, at jeres bogføring overholder alle kravene i den nye bogføringslov.
Læs mere om Odoo
Odoo er et fleksibelt og modulært ERP-system, der gør det muligt for jer at samle alle forretningsprocesser i én samlet platform. Fra CRM og salg til lagerstyring, regnskab og projektstyring – Odoo kan tilpasses specifikt til jeres behov. Med et væld af apps, integrationer og brancheløsninger kan I skabe en skræddersyet løsning, der understøtter både effektiv drift og vækst.
Læs mere om Odoo her 