Komplet it-system til
konsulenter & konsulenthuse
Konsulenthuse arbejder ofte med komplekse kundeopgaver, mange samtidige projekter og høje krav til struktur, overblik og effektiv udnyttelse af tid og ressourcer. Samtidig er konsulentforretningen ofte kendetegnet ved varierende leverancetyper, skiftende teams og en kombination af løbende aftaler og afgrænsede projekter.
Mange konsulenthuse anvender i dag flere forskellige værktøjer til CRM, projektstyring, tidsregistrering, fakturering og rapportering. Det skaber fragmenterede arbejdsgange, manuelle processer og manglende sammenhæng i data.
Med Odoo får I ét samlet, integreret system, der samler hele konsulentforretningen i én platform – fra kundehåndtering og projekter til tidsregistrering, fakturering og økonomi. Det giver bedre overblik, færre fejl og et stærkere grundlag for at drive og skalere jeres forretning.
Odoo til konsulenthuse
Odoo er en integreret forretningsplatform, der samler alle centrale processer i konsulenthusets interne drift. Platformen dækker bl.a. CRM, projektstyring, tidsregistrering, fakturering, dokumenthåndtering og rapportering – alt sammen baseret på én fælles database.
Det betyder, at data opdateres i realtid og deles på tværs af funktioner uden manuelle overførsler eller dobbeltindtastning. For konsulenthuse skaber det sammenhæng mellem kundedata, projekter, tidsforbrug og økonomi og sikrer, at alle arbejder ud fra samme opdaterede grundlag.
I praksis giver det jer mulighed for at:
- styre kundeopgaver og projekter i ét samlet system
- skabe struktur i både løbende aftaler og enkeltstående projekter
- få overblik over ressourcer, kapacitet og tidsforbrug
- fakturere korrekt baseret på aftaler, timer eller milepæle
- følge rentabilitet og performance på projekter og kunder
Denne helhed er særlig vigtig i konsulenthuse, hvor tid og viden er den primære ressource.
Konsulenthuse med forskellige fagligheder – men ens arbejdsgange
Konsulenthuse dækker mange fagområder, men på tværs af specialer ligner arbejdsgangene ofte hinanden. Det gælder bl.a. IT-konsulenter, digitaliseringskonsulenter, HR- og rekrutteringskonsulenter, bæredygtigheds- og ESG-konsulenter samt marketingkonsulenter.
Fælles for disse konsulenthuse er, at forretningen er videns- og timebaseret og organiseret omkring projekter, opgaver og forløb. De arbejder typisk med flere samtidige kunder, forskellige leverancetyper og teams, der skal koordineres på tværs.
Uanset
faglighed opstår der derfor de samme behov for overblik over kunder, projekter,
ressourcer, tidsforbrug og økonomi – og for at samle disse processer i ét
system frem for mange adskilte værktøjer.
Konsekvenser ved flere forskellige forretningssystemer
Når konsulenthusets arbejde er fordelt på mange separate systemer, opstår der ofte udfordringer, som vokser i takt med forretningen:
- Manuelle
arbejdsgange og dobbeltindtastning
Data skal flyttes mellem systemer, hvilket er tidskrævende og øger risikoen for fejl. - Manglende
sammenhæng mellem projekter, tid og økonomi
Det bliver svært at se den samlede sammenhæng mellem leverancer, forbrug og fakturering. - Begrænset
overblik over ressourcer og kapacitet
Planlægning bliver reaktiv i stedet for forudsigelig. - Tung
rapportering og opfølgning
Ledelsesindsigt kræver ofte manuelle udtræk og samkørsler af data.
Resultatet
er spildtid, manglende skalerbarhed og mindre gennemsigtighed i forretningen.
Hvordan Odoo understøtter understøtter konsulenters arbejde
Odoo fungerer som den samlede platform for konsulenthusets interne drift. Alle relevante apps arbejder sammen om én fælles database, så data deles automatisk i realtid mellem CRM, projekter, tidsregistrering, fakturering og rapportering:
Odoo CRM giver et struktureret overblik over kunder, kontaktpersoner, aftaler og historik. CRM’et bruges som et internt arbejdsredskab til at:
- dokumentere dialog, møder og aftaler
- oprette opgaver og opfølgninger
- sikre, at viden om kunder og projekter er samlet ét sted
CRM er integreret med projektstyring og økonomi, så kundeoplysninger genbruges på tværs af systemet.
Med Odoo Projekt kan I planlægge og styre både store projekter og mindre opgaver. Visuelle visninger som Kanban, kalender og Gantt giver overblik over status, deadlines og ansvar.
Projektdata deles med tidsregistrering og fakturering, så opgaver, timer og økonomi hænger sammen uden manuel håndtering.
Odoo giver overblik over, hvem der arbejder på hvad – og hvornår. Det gør det lettere at fordele opgaver, undgå flaskehalse og planlægge kapacitet på tværs af teams og projekter.
Med Odoo Tidsregistrering kan konsulenter registrere tid direkte på projekter og opgaver. Det giver:
- overblik over tidsforbrug og ressourceudnyttelse
- grundlag for fakturering, hvis relevant
- indsigt i projekters rentabilitet
Da tidsregistrering er integreret med projekter og økonomi, er data altid konsistente.
Odoo understøtter fakturering baseret på timer, faste priser eller milepæle. Når fakturering er integreret med projekter og tidsregistrering, kan fakturaer genereres på baggrund af det faktiske arbejde – uden manuelle mellemtrin.
Dashboards og rapporter giver indsigt i projekter, ressourceforbrug, omsætning og nøgletal. Ledelsen får adgang til realtidsdata og et bedre grundlag for beslutninger og prioritering.
Fordelene ved at samle konsulentforretningen i ét system
Når Odoo anvendes som samlet platform, opnår I:
Ét fælles datagrundlag på tværs af hele forretningen
Mindre administration og færre manuelle processer
Bedre overblik over projekter, ressourcer og økonomi
Mere ensartede arbejdsgange
En skalerbar løsning, der kan vokse med forretningen
Hvorfor vælge itpilot som jeres Odoo-partner
itpilot er certificeret Odoo-partner med erfaring i at arbejde med konsulenthuse og professionelle servicevirksomheder. Vi bruger selv Odoo i vores daglige drift og har derfor praktisk indsigt i, hvordan systemet fungerer i virkelige arbejdsgange.
Vi
hjælper med rådgivning, implementering, konfiguration, onboarding og support og
sikrer, at Odoo bliver tilpasset jeres forretning – både teknisk og
procesmæssigt.
Få en Odoo-løsning til jeres konsulenthus
Vil I samle jeres kunder, projekter, ressourcer og økonomi i ét system og skabe bedre overblik i hverdagen?
Få en uforpligtende snak om Odoo og hør, hvordan itpilot kan hjælpe jer i gang.
