Komplet it-system til
advokatfirmaer & juridiske kontorer
Advokatfirmaer og juridiske kontorer arbejder med komplekse sager, følsomme klientdata og stramme deadlines hver dag. Mange bruger i dag en kombination af værktøjer — f.eks. e-mail, regneark, separate CRM-løsninger og dokumentmapper — hvilket ofte fører til fragmenterede processer, tabt tid og manglende datakonsistens.
Med Odoo får I ét samlet, integreret system, der samler sagsstyring, klientdata, dokumenter, tidsregistrering, fakturering og økonomi i én platform. Det giver bedre overblik, færre fejl og mere tid til det, der virkelig betyder noget: at levere juridiske ydelser med høj kvalitet og compliance.
Odoo til advokatfirmaer og juridiske kontorer
Odoo er en integreret platform, der er designet til at samle alle jeres vigtigste forretningsprocesser ét sted; fra klientopfølgning og sagsstyring til tidsregistrering, fakturering og økonomi. Med én fælles database arbejder alle Odoo-apps sammen og deler data i realtid uden behov for manuelle synkroniseringer mellem systemer.
I praksis får jeres advokatkontor mulighed for at:
- følge klienter og sager fra første kontakt til afsluttet sag
- håndtere aftaler, deadlines og interne opgaver ét sted
- registrere arbejdstid præcist og fakturere korrekt
- opbevare og dele dokumenter sikkert
- analysere sagsrentabilitet og processer med realtidsindsigt
Denne helhedstilgang er særlig vigtig i juridiske miljøer, hvor datasikkerhed, overholdelse af dokumentations- og sikkerhedskrav samt sporing af sagsforløb er afgørende.
Konsekvenser ved spredte systemer
Når advokatkontoret arbejder med mange separate systemer, opleves typiske udfordringer som:
- Manglende samling af data:
Klient-, sag- og dokumentdata ligger spredt i forskellige værktøjer, så det er svært at få et samlet overblik. - Uoverensstemmelser mellem teams:
Når oplysninger ikke opdateres automatisk, opstår der misforståelser og dobbeltarbejde. - Tidskrævende manuel koordinering:
Data skal ofte flyttes manuelt mellem værktøjer, hvilket skaber risiko for fejl. - Mangel på realtidsindsigt:
Beslutninger træffes ofte på baggrund af forældet information.
Disse
udfordringer fører til spildtid, manglende overblik, ineffektivitet og
dårligere ressourceudnyttelse, hvilket især er problematisk i juridiske
processer med stramme krav og dokumentationskrav.
Hvordan Odoo hjælper advokatfirmaer med at arbejde mere effektivt
Odoo er en integreret ERP-platform, hvor alle apps arbejder sammen om én fælles database, så data deles automatisk og i realtid mellem funktioner som CRM, sagsstyring, dokumenter, tidsregistrering, fakturering og økonomi.
Her er, hvordan de vigtigste funktioner understøtter advokatkontorets arbejde:
Odoo CRM giver et samlet overblik over alle klienter og potentielle klienthenvendelser, uanset om de kommer via webformularer, telefon eller e-mail. Odoo CRM understøtter opfølgning, kontaktlog og opgave- og aktivitetshåndtering som en del af sagsstyringen, så vigtige data altid er tilgængelige for både administration og advokater.
Odoo kan bruges til at strukturere og styre sager med en central sagspipeline, der viser status, deadlines, opgaver og ansvarlige jurister i én oversigt. Nogle lov-specifikke moduler tilbyder endda matter management funktioner til at håndtere sagsdetaljer, beviser, høringer og relaterede oplysninger.
Med Odoo kan I planlægge møder, deadlines og interne arbejdsopgaver i kalenderen i Odoo, som kan synkroniseres med eksterne kalendere som Google Calendar eller Outlook. Det sikrer, at jeres kalendere altid er opdateret – både i Odoo og jeres eksterne kalendere.
Advokatarbejde genererer ofte store mængder dokumenter. Odoo tilbyder et centralt dokumentmodul, hvor I kan gemme, organisere og versionsstyre dokumenter, samtidig med at I kan integrere med Odoo Underskriftfor digitale underskrifter, der er hurtigt tilgængelige og juridisk gyldige i mange lande, herunder også Danmark og resten af EU (afhængigt af signaturtype).
Odoo gør det muligt at registrere tid direkte på sager og aktiviteter, så I får et præcist overblik over brugte timer – også fra mobile enheder – og kan koble dette direkte til fakturering eller interne analyser. Kombinationen af tidsregistrering og sagsstyring gør det nemmere at analysere rentabilitet og ressourceudnyttelse.
Med integreret tidsregistrering og sagsstyring kan Odoo automatisk generere fakturaer baseret på fakturerbare timer, faste honorarer eller milepæle, trække på samme datagrundlag som resten af platformen og håndtere det direkte i Odoo’s økonomimodul.
Odoo kan sættes op med automatiserede handlinger, som fx påmindelser ved deadlines, automatisk oprettelse af opgaver ved sagsændringer eller standardiserede mails ved bestemte sagsfaser. Det sikrer ensartede processer og frigør tid til juridisk arbejde.
Med dashboards og rapporter får I et samlet overblik over sagsstatus, kapacitetsudnyttelse, fakturerbare timer, økonomiske nøgletal og andet, der er relevant for ledelsesbeslutninger – uden at skulle samle data fra flere forskellige systemer.
ISAE 3000 & 3402 og datacompliance for advokatbranchen
For advokatfirmaer, der håndterer følsomme klientdata og drift af forretningskritiske systemer, er det vigtigt at kunne vælge en samarbejdspartner med veldokumenterede kontroller og processer. itpilot har både ISAE 3000 og ISAE 3402-erklæringer, som er internationale revisionsstandarder, der viser, at vores interne kontroller, processer og it-styring er gennemgået og bekræftet af en ekstern revisor.
Det betyder, at I som advokatfirma får ekstra tryghed for, at itpilots drift og support af Odoo-løsninger er veldokumenteret og kan anvendes som del af jeres egen vurdering af leverandørsikkerhed og -kontroller – uden at I selv skal udføre al dokumentationen fra bunden.
Odoo-platformen understøtter denne type kontroller ved at:
- logge aktiviteter og ændringer, så det er muligt at spore, hvem der har gjort hvad og hvornår
- implementere rettighedsstyring for brugerroller og adgang
-
understøtte
dokumentation i forbindelse med revision og kontrolkrav, fx via audit trails og
ændringshistorik
Fordelene ved at samle alt i ét system
At samle alle advokatkontorets workflows i Odoo betyder, at I får en løsning, hvor alle informationer er konsistente og opdaterede i realtid. Det eliminerer behovet for flere separate værktøjer og reducerer behovet for manuelle dataoverførsler, hvilket giver:
Konsistente data på tværs af funktioner
CRM, sagsstyring, dokumenter og økonomi arbejder sammen
Mindre tid på administration
Færre manuelle arbejdsgange og mindre risiko for fejl
Bedre ledelsesindsigt
Realtidsdata til planlægning, ressourceallokering og økonomi
Skalerbarhed
I kan starte med det, I har brug for, og udvide med flere funktioner over tid
Øget datasikkerhed og compliance
Alt lagres i én platform med klare adgangskontroller
Hvorfor vælge itpilot som jeres Odoo-partner
itpilot er certificeret Odoo-partner med stor erfaring i at implementere og rådgive advokatfirmaer og professionelle servicevirksomheder. Vi bruger selv Odoo i vores daglige drift, hvilket giver os praktisk indsigt i, hvordan systemet arbejder i virkelige workflows, og hvordan det bedst tilpasses jeres konkrete behov.
Med os
som jeres Odoo-partner, får I både rådgivning, implementering, udvikling,
onboarding og support. I får med andre ord en samarbejdspartner, der kan sikre,
at I får en løsning, der fungerer fra dag ét og kan vokse med jer, både teknisk
og organisatorisk.
Få en Odoo-løsning til jeres advokatfirma
Er I klar til at samle jeres klienthåndtering, sagsstyring, dokumenter og økonomi i ét samlet system? Få en uforpligtende snak om mulighederne med Odoo og hør, hvordan itpilot kan hjælpe jer med at komme i gang.
