Odoo 19 er lanceret – få overblikket over nyhederne her

AI 

ESG-rapportering

Tilbud & salg

Website & eCommerce 

Lager 

Lager bliver lettere at styre 

Odoo 19 fjerner mange af de manuelle trin, der typisk er i lagerstyringen, så I kan bruge tiden på at drive forretningen i stedet for at rette fejl og vedligeholde Excel-ark. Forsendelser kan nu planlægges smartere, fordi leverancer kan flyttes direkte på et kort, og plukkeopgaver kan slås sammen automatisk. Samtidig kan partier og pakker håndteres langt mere fleksibelt, så komplekse ordrer ikke kræver særskilte workarounds. Resultatet er, at varer hurtigere kommer fra hylden og ud til kunden – uden ekstra klik.

Smartere planlægning og genopfyldning

En vigtig nyhed er, at planlægning og genopfyldning i højere grad bygger på data frem for mavefornemmelser. Master Production Schedule giver et mere realistisk billede af efterspørgslen og advarer, når forecasts er sat for lavt.

Genbestillingsreglerne er samtidig blevet klogere: de kan tage højde for tidshorisonter, deadlines og historiske nøgletal og bruger de rigtige enheder fra leverandørprislister og styklister. I praksis betyder det, at systemet kan foreslå de rigtige mængder til indkøb, og at I undgår situationer, hvor lagret løber tør eller fyldes unødigt op.

Daglig drift med færre manuelle klik

Den daglige lagerhåndtering er også blevet mere enkel og automatiseret. Når en optælling justeres, opdateres reservationerne med det samme, så næste plukkeopgave ikke går i stå. Mængder kan ændres direkte på produktkortet, og værdiansættelsen af lageret er blevet nemmere at afvikle med en ny afslutningsfunktion og mulighed for kontrolleret tilbageførsel. Det giver bogholderiet større tryghed og lageransvarlige færre stopklodser i hverdagen.

Stærkere sporbarhed og kvalitet

Odoo 19 gør det lettere at bevare overblikket, når der skal spores varer på tværs af partier og serienumre. Sporbarhedsrapporten viser nu både leverandør- og kundenavne direkte i systemet, og man kan klikke sig ind på de tilknyttede transaktioner uden at skulle igennem flere menuer. Det gør det hurtigere at besvare spørgsmål om fx reklamationer eller tilbagekaldelser. Samtidig understøtter systemet udløbsdatoer og prognoser, så I kan identificere varer, der skal ud af lageret, før de mister værdi.

Lettere opsætning og bedre rapporter

Odoo 19 har også fokus på at gøre opsætningen mere overskuelig. Unødvendige standardplaceringer er fjernet, og ruter kan kombineres direkte på salgsordrelinjer, hvilket giver en mere fleksibel styring af ordrer.

Samtidig er både rapporter og filtre blevet skarpere: I kan hurtigt spotte salgsordrer, hvor leveringen risikerer at blive forsinket, og plukke- og følgesedler giver et klarere billede af, hvor varerne befinder sig i flowet. Kombineret med nye forslag til genbestillingsmængder direkte i leverandørkataloget giver det jer et bedre beslutningsgrundlag.

POS

Regnskab

Bedre værktøjer til regnskab & compliance 

Regnskab er et område, hvor selv små forbedringer kan gøre en stor forskel i hverdagen. Med Odoo 19 er det blevet markant lettere at holde styr på tallene. Mange af de opgaver, der tidligere krævede mange klik og manuelle valg, kører nu næsten af sig selv.

Enklere brugeroplevelse

Når I åbner regnskabsmodulet i Odoo 19, mærker I straks, at navigationen er blevet mere logisk. Menuer og formularer er ryddet op, og de mest brugte funktioner ligger tættere på hånden. Fakturalinjer kan vises forskelligt alt efter, om det er en kunde- eller leverandørfaktura, så I får præcis de oplysninger, I har brug for – uden at drukne i unødvendige detaljer.

Moms- og afgiftsdelen er samtidig blevet smartere. Hvor man tidligere selv skulle huske reglerne, hjælper Odoo 19 jer nu med at anvende de rigtige automatisk. For bogholderen betyder det færre bekymringer og større tryghed i, at indberetningerne bliver korrekte første gang.

Bankafstemning med færre klik

Bankafstemning er for mange en opgave, der hurtigt kan føles som et tidskrævende puslespil. I Odoo 19 er den oplevelse ændret. Når bogholderen åbner bankafstemningen mandag morgen, ligger forslagene allerede klar: systemet har genkendt transaktionerne ud fra historik og mønstre og placeret dem på de rigtige konti. Uoverensstemmelser er fremhævet, så man hurtigt kan se, hvad der kræver opmærksomhed.

Det giver en oplevelse af flow: klik, gennemse, godkend.

Stærkere håndtering af fakturaer og bilag

Fakturaflowet er også blevet forbedret i Odoo 19. Mulige dubletter markeres tydeligt, så man undgår dobbeltbogføringer. Debitnotaer har fået deres egen knap, så de ikke længere skal findes i en gemt menu. OCR-scannede bilag kan nu korrigeres direkte i systemet, hvilket betyder, at I ikke behøver starte forfra, hvis et felt bliver aflæst forkert.

Samtidig er købs- og salgskvitteringer blevet flettet ind i faktura- og regningsflowet. I praksis betyder det, at alt samles i ét overskueligt forløb, og I dermed undgår at springe frem og tilbage mellem forskellige menuer.

Bedre rapportering og audit

Når tallene skal gennemgås – internt eller med revisor – bliver Odoo 19 et stærkt redskab. Audit-sporet er udvidet, så enhver postering kan spores hele vejen tilbage til sin oprindelse. Det giver fuld gennemsigtighed og gør det nemmere at svare på spørgsmål fra revisor uden lange forklaringer.

Rapporter kan desuden beriges med kommentarer, så noter og beslutninger gemmes sammen med tallene. Samtidig giver nye rapporttyper som det sammenfattende årsregnskab eller den forbedrede rykkerrapport et endnu bedre overblik over både virksomhedens samlede økonomi og de fakturaer, der mangler betaling.

Dansk compliance med Odoopilot

Når I vælger Odoo hos itpilot, leverer vi det med Odoopilot; et bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen og registreret under FOB-nr. fob913960.

Godkendelsen betyder, at systemet er testet op mod de lovkrav, der gælder for digitale bogføringssystemer i Danmark. I får altså fuld tillid til, at jeres økonomistyring lever op til reglerne fra dag ét.

Det særlige ved Odoopilot er, at det er bygget direkte ind i Odoo. Det betyder, at compliance ikke bliver et ekstra systemlag, men en naturlig del af jeres daglige arbejde. 

Med Odoopilot efterleves de centrale krav i bogføringsloven:

• Transaktioner registreres digitalt og kan spores hele vejen igennem.
• Bilag opbevares sikkert i systemet, knyttet til de rigtige posteringer.
• Posteringer kan ikke slettes, men korrigeres korrekt, så revisionssporet er intakt.
• EAN-fakturering giver jer mulighed for at sende og modtage elektroniske fakturaer i Nemhandel-format direkte fra Odoo, hvilket sikrer overholdelse af lovkrav for handel med offentlige institutioner.
• Backup sker automatisk, og data kan udlæses til myndigheder, hvis det kræves.

Kort sagt får I både en løsning, der er lovpligtigt compliant, og en løsning, der gør arbejdet lettere i praksis: færre manuelle indtastninger, færre systemskift og en mere smidig hverdag for både bogholderi og ledelse.

Læs mere om Odoopilot her -> 

Projekter, planlægning & produktion 

Projekter, planlægning og produktion giver et endnu bedre overblik 

At styre projekter eller en produktion kræver ofte, at man jonglerer med mange systemer og manuelle Excel-ark. I Odoo 19 er det blevet langt lettere at samle trådene i ét værktøj, der giver overblik og fleksibilitet.

Struktur fra første dag

Nye projektskabeloner gør det nemt at komme godt fra start. Når en kendt projekttype oprettes, fx et kundeprojekt, en serviceopgave eller et internt udviklingsprojekt, står standardfaser, opgaver og ansvarlige allerede klar. Det betyder, at I kan fokusere på indholdet i stedet for selve opsætningen, og at alle projekter får en ensartet struktur, som er lettere at styre og rapportere på.

Derudover er kalender- og Gantt-visningen blevet mere fleksibel, så opgaver og faser let kan flyttes rundt med større sikkerhed. Hvis en afhængighed rykkes, ser I straks, hvordan det påvirker de næste faser, og hvor buffere risikerer at forsvinde. Det giver projektlederne ro til at træffe beslutninger uden at skulle frygte de skjulte konsekvenser.

Når I fx opretter et nyt kundeprojekt, hvor I skal levere en ny løsning, kan projektlederen starte med en skabelon, der allerede indeholder faser som analyse, design, implementering og test. AI kan foreslå deadlines og fordele opgaverne på teamet. Undervejs kan faser rykkes i Gantt-view, hvor konsekvenserne straks bliver tydelige: rykker design to dage, ser I, hvordan det påvirker implementering og test. Projektlederen kan derfor tage beslutninger med et komplet overblik.

Mere kontrol i produktionen

For produktionsvirksomheder er en af de store nyheder, at Manufacturing Orders nu kan planlægges direkte i Gantt-view. Produktionslederen kan se flaskehalse og ressourcekonflikter i ét samlet billede og kan justeres i realtid. Tænk fx på en situation, hvor en hasteordre lander midt i en travl uge. Med Odoo 19 kan I hurtigt flytte rundt og omprioritere uden at miste overblikket over hele produktionsplanen.

Derudover introducerer Odoo 19 også Project Forecast. Denne funktion giver projektledere et dynamisk overblik over projektets forventede ressourceforbrug, rentabilitet og fremdrift i realtid. Baseret på opgaver, tidsregistreringer og tildelte ressourcer kan I nu forudsige flaskehalse, identificere projekter der potentielt løber over budget eller tid, og dermed træffe proaktive beslutninger.

Forestil jer at kunne se, hvilke projekter der snart mangler ressourcer, eller hvilke der er i fare for at generere et underskud, før det sker. Project Forecast hjælper jer med at optimere jeres ressourceudnyttelse på tværs af projekter og sikre en sund projektøkonomi.

Fra detaljer til helhed

Fælles for projekter, planlægning og produktion er, at Odoo 19 gør det muligt at zoome ind på detaljen og derefter ud til helheden – uden at I mister sammenhængen. Det giver en stærkere oplevelse af kontrol, og I kan gå fra daglig opgaveliste til strategisk overblik på få klik. 

Kommunikation & dokumenter

Overblik i både beskeder og dokumenter  

I Odoo 19 er der skruet på de små detaljer, der gør hverdagen lettere: kommunikationen bliver mere fokuseret, dokumenter føles som en integreret del af arbejdet, og underskrifter klares med få klik.

Mere fokuseret kommunikation

I Beskeder og i portaler er det blevet lettere at følge med i det, der er vigtigt – uden at drukne i irrelevante notifikationer. Beskeder grupperes smartere, så et projektteam hurtigt kan få overblik, selv hvis flere afdelinger skriver sammen. En kollega, der kun skal godkende en enkelt del af en sag, kan nøjes med at se de relevante tråde i stedet for hele historikken.

Her kommer AI også til at spille en vigtig rolle: Lange tråde kan opsummeres i korte konklusioner: Hvem skal gøre hvad, og hvad er aftalt? Skal der handles, kan AI endda foreslå næste skridt, fx at oprette en opgave i projektet eller sende en reminder til kunden.

Dokumenter tættere på opgaven

Dokument-appen understøtter nu flere filtyper, og filer kan forhåndsvises direkte i systemet. Det betyder, at en kollega kan se en leverandørfaktura, et diagram eller en rapport uden at downloade filen først. Dokumentet kan samtidig knyttes direkte til den relevante opgave, ordre eller faktura, så alle ser den samme version.

Den integrerede AI gør desuden dokumenthåndtering endnu lettere. AI’en kan automatisk foreslå kategorisering af nye filer til det rette projekt, og hvis du leder efter en specifik detalje, kan du blot spørge: “Find kontrakten, hvor kunden bad om 3 års garanti.” AI kan også give et hurtigt resume af et længere dokument, så du slipper for at læse 20 sider igennem, bare for at finde de vigtigste punkter.

Hurtigere underskrifter

Med Odoo Underskrift er vejen fra udkast til bindende aftale blevet kortere i Odoo 19. Et tilbud, der oprettes i CRM, kan sendes til kunden, underskrives digitalt og automatisk lagres i både Dokumenter og Regnskab uden manuelle mellemled. Når kunden har skrevet under, kan sælgeren straks se aftalen i CRM, mens økonomiafdelingen allerede har dokumentet koblet til faktureringen.

Kommunikation på tværs med AI

Som det også fremgår af de foregående afsnit, så er en af de største fordele, at AI fungerer som en fælles hjælper på tværs af modulerne. Uanset om det handler om en beskedtråd, en kontrakt eller en rapport, kan I formulere jeres behov i almindeligt sprog: “Vis mig seneste version af aftalen med leverandør X” eller “Opsummer, hvad vi mangler for at lukke projekt Y.” Resultatet kommer frem, uden at I skal huske, hvilken app eller hvilken mappe det lå i. 

Brancheløsninger

Endnu flere brancheløsninger 

I Odoo 18 blev en lang række branchespecifikke løsninger introduceret. Formålet med brancheløsningerne er, at det skal være hurtigere at komme i gang med standardprocesser. I Odoo 19 er der nu tilføjet 100 nye brancheløsninger, så endnu flere typer virksomheder kan tage Odoo i brug uden at starte fra bunden.

Hvad får I med en brancheløsning?

En brancheløsning er en samlet pakkeløsning, hvor Odoo allerede har sat de mest almindelige funktioner op til jer:

• Standardiserede workflows til de mest typiske processer i jeres branche.
• Skabeloner til rapporter, dokumenter og dashboards.
• Forudvalgte apps, der hænger logisk sammen.

Det betyder, at I kan koncentrere jer om at tilpasse de ting, der skaber konkurrencefordel, frem for at bruge tid på at opsætte grundlæggende funktioner.

Se eksempler på brancheløsninger her ->

Opsætning og implementering bliver lettere

Selvom Odoo leverer en stærk pakke med færdige brancheløsninger, kræver det stadig erfaring at få det hele til at spille i praksis. Hos itpilot er vi certificeret Odoo Partner i Danmark, og vi hjælper jer med at vælge den brancheløsning, der passer bedst til jeres virksomhed – og vi hjælper med at tilpasse og implementere den, så den afspejler netop jeres processer.

Vi ved, at Odoo sjældent står alene. Derfor hjælper vi også med at skabe integrationer til virksomhedens øvrige it-systemer, fx økonomi, løn, webshop eller brancheløsninger, som allerede er i drift. På den måde får I et samlet systemlandskab, hvor Odoo spiller sammen med resten af jeres digitale værktøjer.

Resultatet er en løsning, der ikke bare fungerer i teorien, men som giver værdi i hverdagen fra dag ét.