Komplet it-system til marketing- & kommunikationsbureauer 

Med Odoo CRM kan I håndtere hele kunderejsen: fra første kontakt via web, e-mail eller sociale medier til etablerede kunder med historik, aktiviteter og noter samlet ét sted.

Systemet kan automatisk oprette nye leads i CRM-databasen, når fx en besøgende udfylder en formular, skriver en e-mail eller interagerer med jeres web- og chat-kanaler. Derudover giver det et godt pipeline-overblik, lige som det understøtter opgave- og aktivitetshåndtering direkte i CRM, så data altid er tilgængelig for både salgs- og projektteams.

Når CRM er integreret med resten af platformen, kan kundeoplysningerne deles med projektstyring, fakturering og rapporter uden manuel overførsel, hvilket både øger effektiviteten og reducerer datadublering.

Odoo Projekt giver jer et fælles sted at planlægge og følge opgaver. Med visualiseringer som Kanban, kalender og Gantt-visninger får I et klart billede af deadlines, afhængigheder og status på projekter, både store og små.

I modsætning til løsninger, hvor projektdata ligger isoleret, kan Odoo Projekt dele information med fx tidsregistrering og fakturering. Det betyder, at planlagte opgaver automatisk ses i Odoo Tidsregistrering og kan være grundlag for fakturering uden manuel opdatering, hvilket giver konsistens og mindsker risikoen for fejl.

I Odoo kan I se, hvem der er tilgængelige, og hvornår, så opgaver kan fordeles effektivt mellem medarbejdere og teams. Kapacitetsplanlægning sikrer, at ingen medarbejdere står med for meget – eller for lidt – arbejde ad gangen, og at jeres ressourcer bruges mest muligt effektivt.

Denne type planlægning er særlig vigtig i bureauer, hvor projekter ofte overlapper, og hvor teams skal skaleres op og ned hurtigt uden at miste overblik.

Odoo Tidsregistrering giver jer mulighed for at registrere tid direkte på opgaver og projekter. Det betyder, at de timer, medarbejderne bruger, ikke blot registreres – de kan også kobles direkte til fakturaer eller projektbudgetter uden manuel overførsel.

Det giver et langt mere præcist billede af fakturerbar tid end løsninger, hvor timeoplysninger skal samles fra eksterne værktøjer eller manuelt overføres til økonomisystemet.

Når CRM, projektstyring og tidsregistrering ligger i samme system, kan Odoo automatisk generere fakturaer baseret på fakturerbare timer, milepæle eller faste aftaler. Systemet understøtter håndtering af kunder, betalinger og kontrakter – og fordi alt trækker på de samme data, undgår I dobbeltarbejde og fejl, som ellers ofte opstår ved manuel dataoverførsel mellem systemer.

Med Odoo kan I sætte automatiserede handlinger op, fx at udløse påmindelser, oprette opgaver ved bestemte begivenheder eller flytte projekter til næste fase uden manuel indgriben. Det hjælper med at standardisere processer, mindske gentagende arbejdsgange og sikre, at intet falder mellem to stole.

Odoo har dashboards og rapporteringsværktøjer, som giver jer et samlet billede af performance — både over projekter, teamets kapacitet, tidsforbrug og økonomiske nøgletal. I kan hurtigt lave brugerdefinerede rapporter, så ledelse og projektledere får et datadrevet fundament for deres beslutninger.

Odoo tilbyder et centralt dokumentmodul, hvor I kan gemme, dele og samarbejde om dokumenter relateret til kunder, projekter og kampagner. Det betyder, at alle teams arbejder med de samme filer og versioner, og at vigtig viden ikke ligger i e-mailtråde eller lokale drev — det skaber større transparens og mindsker risikoen for fejl.